在学术报告的Word排版中,字体规范是确保文档专业性和可读性的核心要素。以下是综合国家标准(如GB/T 7713)13及多份学术格式指南7210的常用规范:
一、核心字体规范
-
标题层级
- 主标题:三号黑体加粗,居中(如“摘要”“参考文献”)。
- 一级标题(如“1. 引言”):四号黑体,左对齐,段前段后空0.5行。
- 二级标题(如“1.1 研究背景”):小四号黑体,左对齐。
- 三级标题(如“1.1.1 数据来源”):五号宋体加粗,左对齐。
-
正文内容
- 中文字体:小四号宋体(英文用Times New Roman)。
- 行距:1.5倍行距(或固定值20-28磅)。
- 段落:首行缩进2字符,两端对齐。
-
摘要与关键词
- “摘要”“关键词”标识:五号黑体加粗。
- 内容:五号楷体(中文)或Times New Roman(英文)。
-
页眉页脚
- 字体:宋体小五号(或Times New Roman 10pt)。
- 内容:页眉含报告标题/章节名;页脚含页码(右下角或外侧)、日期7。
二、特殊部分格式
- 表格与图示:
- 表题/图题:小四号黑体(上表下图),内容五号宋体。
- 表格内文字:单倍行距,居中对齐3。
- 公式与代码:
- 公式:小四号Times New Roman,编号右对齐(如“(3.5)”)。
- 代码:等宽字体(如Courier New),加灰色底纹10。
- 参考文献:
- 标题“参考文献”:四号黑体居中。
- 内容:五号宋体,行距单倍(格式按GB/T 7714标准)10。
三、操作提示(Word实现)
- 批量设置:
- 通过“样式”功能统一标题格式(开始→样式库)。
- 行距在“段落→缩进和间距”中调整。
- 分节处理:
- 不同章节用“分节符”隔离,取消“链接到前一节”以独立设置页眉页脚。
- 页码规范:
- 正文用阿拉伯数字(1,2,…),目录等前置部分用罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,…)7。
注意:具体规范可能因机构/期刊要求微调(如行距20磅或28磅)。建议优先参考目标单位的格式手册,并使用文献管理工具(如Zotero)自动生成引用10。