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B公司软件产品来源说明
2025/06/25·StepFun can make mistakes, check important info.
A公司是软件开发公司, 开发了P1产品, 并且用A公司名义备案了, 现在A公司的实控人注册了B公司, B公司与C公司签订了软件产品开发协议, 但是实际交付产品的时候还是用的P1产品, 上面仍然还是A公司名义备案的网站, B公司应该草拟一份什么协议或者是说明函给C公司说明这种情况呢?
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来源
软件开发协议详解(优质15篇)
软件开发协议详解篇一 为了保护甲乙双方在商业和技术合作中涉及的专有信息(如本协议第一款所定义的内容),经友好协商,甲乙双方签订如下协议: 定义: 专有信息的定义: 本协议所称的“专有信息”是指所有商业秘密、技术秘密、通信或与该产品相关的其他信息,无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息,包括(但不限于)数据、模型、样品、草案、技术、方法、仪器设备和其它信息,上述信息必须以如下形式确定:...
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软件开发协议详解(通用14篇)
甲方委托乙方,乙方接受甲方委托,开发“网上文件签收”软件产品,双方就合作事宜达成如下协议: 乙方根据甲方的要求定制开发软件产品,并向甲方提供远程协助;甲方向乙方支付费用。1、依据本合同约定,甲方委托乙方开发的软件产品为:“网上文件签收” 2、软件的构成及功能需求、验收标准通常包括软件的功能描述、标准、方法、产品缺陷的确认和补救等内容
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软件产品委托开发协议
2、协议的终止:本协议在履行过程中,如因乙方不能正确履行协议义务而导致项目开发受到严重影响,甲方有权单方解除合同,提前3天以书面形式通知乙方。七、违约责任: 1、如乙方擅自中断开发,甲方有权终止合同。乙方应自甲方发出书面通知起2日内返还甲方已支付的全部费用,给甲方造成其他损失的,应予赔偿。2、乙方提交的工作成果验收合格后,甲方应按时履行付款义务,如甲方无正当理由迟延付款,每迟延一日,应向乙方支付迟延支付部分金额的10%...
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思考过程

我们分析一下情况:

  1. A公司开发了P1产品,并以A公司名义备案。
  2. A公司的实控人注册了B公司。
  3. B公司与C公司签订了软件产品开发协议,但实际交付的是A公司已经开发并备案的P1产品(即产品上显示的是A公司的备案信息)。

问题:B公司需要草拟一份什么协议或说明函给C公司,说明这种情况?

关键点:

  • B公司需要向C公司说明:虽然协议是B公司与C公司签订的,但实际交付的产品是由A公司开发并备案的,且产品上的备案信息是A公司的。
  • 需要确保C公司能够接受这一事实,避免后续产生纠纷。

可能的解决方案:

  1. 补充协议:在原有协议的基础上,签订一份补充协议,明确产品的实际提供方和备案情况。
  2. 授权使用说明函:由A公司出具一份授权书,授权B公司使用P1产品,并允许B公司将该产品提供给C公司使用,同时说明备案信息的情况。
  3. 三方协议:由A、B、C三家公司共同签订一份协议,明确A公司是产品的实际开发者和备案主体,B公司作为授权方将产品提供给C公司使用。

考虑到实际情况,建议采用补充协议或说明函的方式,因为三方协议可能操作起来更复杂。

具体内容应包括:

  • 背景情况说明:B公司与C公司签订了软件产品开发协议(合同号等),现交付的产品为P1。
  • 说明P1产品由A公司开发并备案,因此产品上显示的是A公司的备案信息。
  • 明确A公司、B公司和C公司之间的关系:A公司是产品的开发者和备案主体,B公司获得A公司的授权,有权将产品提供给C公司使用。
  • 保证产品的合法性和可正常使用,不会因为备案主体问题影响C公司的使用。
  • 明确后续服务责任:虽然备案是A公司,但B公司仍然承担协议中约定的服务责任(或明确服务由谁提供)。

注意:如果原协议中约定了B公司需要开发新产品,而实际交付的是已有的P1产品,那么这涉及到合同履行与约定不符的问题,需要特别说明并征得C公司同意。因此,这份协议或说明函的核心目的是获得C公司的理解和同意。

建议草拟一份《关于软件产品交付的说明函》或《补充协议》。

以下提供一份说明函的草稿框架:

关于软件产品交付的说明函

致:C公司

由:B公司

事由:关于双方签订的《软件产品开发协议》(合同编号:XXX)中软件产品交付的说明

正文:

我司(B公司)与贵司(C公司)于XXXX年XX月XX日签订了《软件产品开发协议》(合同编号:XXX),约定由我司为贵司开发并交付软件产品。

现就软件产品交付事宜说明如下:

  1. 本次交付的软件产品名称为:P1(以下简称“该产品”)。该产品由A公司(与我司为同一实际控制人控制)开发完成,并已由A公司依法履行了备案手续(备案号:XXX),因此该产品上显示的备案主体为A公司。

  2. 我司已获得A公司的充分授权,有权将该产品提供给贵司使用。该授权包括但不限于:许可贵司使用该产品,以及获得与该产品相关的技术支持服务。

  3. 该产品的知识产权及相关权益归属于A公司,但贵司根据与我司签订的协议享有协议约定的使用权。

  4. 尽管该产品的备案主体为A公司,但我司承诺:

    • 该产品为合法产品,不存在任何权利瑕疵;
    • 我司将继续按照原协议约定,负责该产品的安装、调试、维护和技术支持等服务工作;
    • 该产品的备案信息不会影响贵司的正常使用和功能实现。
  5. 贵司使用该产品过程中,如因备案主体问题导致任何行政程序或法律问题,我司将积极协调A公司共同解决,确保贵司权益不受影响。

  6. 本说明函作为双方签订的《软件产品开发协议》的补充,与协议具有同等法律效力。贵司接收本说明函并继续使用该产品,视为同意本说明函的内容。

请贵司审阅本说明函,如无异议,请签字盖章确认。

(以下为签署部分)

B公司(盖章):
授权代表签字:
日期:

C公司(盖章):
授权代表签字:
日期:

同时,建议由A公司出具一份授权书给B公司(作为附件或单独文件),以证明B公司确实有权将产品提供给C公司使用。

授权书内容可以包括:

  • A公司是P1产品的开发者和备案主体。
  • A公司授权B公司使用、销售、推广P1产品,包括授权B公司将该产品提供给其客户(即C公司)使用。
  • 授权期限等。

这样,B公司向C公司交付产品时,可以同时提供说明函和授权书(或说明函中提及授权情况,并附上授权书复印件),以增强说服力。

注意:以上内容需要根据实际情况调整,并建议咨询法律专业人士。

针对B公司需要向C公司说明交付的软件产品(P1)实际由A公司开发并备案的情况,建议B公司草拟一份**《关于软件产品来源及备案主体的说明函》(可参考12中关于知识产权和权利保证的条款),并同步补充一份《三方授权使用协议》**(参考36中的委托开发与授权条款)。以下是具体建议:

1. 核心文件:《关于软件产品来源及备案主体的说明函》

  • 目的:向C公司书面说明P1产品的实际开发主体及备案情况,明确权责关系。
  • 关键内容
    • 背景说明:简述B公司与C公司签订的软件开发协议(注明合同编号),并指出实际交付的P1产品由关联公司A开发完成(引用2中"知识产权归属"条款)。
    • 备案信息澄清:明确P1产品上的备案主体为A公司(提供备案号),但B公司已获得A公司的合法授权(引用3中"权利保证"条款)。
    • 责任承诺
      • B公司继续承担协议约定的维护、技术支持等义务(引用2中"维护服务"条款);
      • 若因备案主体引发纠纷,B公司负责协调解决(引用7中"违约责任"条款)。
    • 法律效力:本函作为原协议的补充文件,双方签字后生效。

2. 补充文件:《三方授权使用协议》

  • 目的:由A、B、C三家公司共同签署,明确授权链和责任划分(参考6中"知识产权归属"和3中"保密条款")。
  • 关键条款
    • 授权范围:A公司授权B公司向C公司提供P1产品使用权(引用中"使用方式"条款)。
    • 知识产权归属:A公司保留P1产品的全部知识产权,C公司仅获限使用权(引用3中"知识产权"条款)。
    • 责任转移:B公司承担对C公司的全部协议责任(服务、维护等),A公司提供必要支持(引用2中"维护服务"条款)。
    • 保密义务:三方需对产品来源及备案信息保密(引用1中"保密义务"条款)。

操作建议

  1. 优先发送说明函:B公司单独向C公司发送说明函,快速澄清现状并规避欺诈嫌疑。
  2. 同步签署三方协议:若C公司对产品来源存疑,B公司应协调A、C公司签署三方协议,强化法律效力。
  3. 附件补充
    • A公司出具的《授权书》(证明B公司有权分销P1产品);
    • P1产品的备案信息截图(增强可信度)。

⚠️ 风险提示:若原协议要求B公司需"定制开发新产品",而实际交付现有产品(P1),需在说明函中明确征得C公司同意(引用2中"变更"条款),否则可能构成违约。