摘要

本网页内容主要介绍了Microsoft 365中的敏感度标签(Sensitivity Labels)在Office应用程序中的使用和管理。文章详细说明了敏感度标签的支持条件，包括需要订阅版Office、Exchange Online托管的邮箱，以及各应用程序的最低版本要求。网页还解释了敏感度标签与加密保护的关系，特别是如何在Word、Excel、PowerPoint和Outlook中应用这些功能。文章指出，最新版本的Office应用程序不再允许用户直接选择信息权限管理(IRM)选项，而是引导用户使用敏感度标签来应用信息保护。此外，网页还讨论了文档加密与标签匹配的机制、跨组织标签共享的行为、支持的文件类型，以及如何在必要时禁用敏感度标签功能。文章还提供了针对特定场景的管理建议，如何处理用户手动覆盖标签加密设置的情况。

与问题相关的信息提取

关于Microsoft Outlook中"Confidential"敏感度标签与"Do Not Forward"加密保护的区别，网页提供了以下关键信息：

1. 敏感度标签(如"Confidential")的性质：

   • 敏感度标签是一种分类和保护数据的方式，在文档创建或编辑时应用
   • 标签以元数据形式存储在文档或邮件中，包含租户信息和标签GUID
   • 标签可以配置为应用加密保护，但也可以仅用于分类而不加密
   • 标签可以应用内容标记(如页眉、页脚或水印)，这些标记会直接添加到内容中

2. 加密保护(如"Do Not Forward")的性质：

   • "Do Not Forward"是一种特定的加密设置，属于信息权限管理(IRM)选项
   • 网页特别提到了"Do Not Forward"作为一种加密设置的例子："用户将'Confidential \ Recipients Only'标签应用到电子邮件，该电子邮件配置为应用'Do Not Forward'加密设置"
   • 在Outlook中，用户可以手动选择IRM设置，如"Encrypt-Only"(仅加密)

3. 两者之间的关系与区别：

   • 敏感度标签可以配置为应用加密保护，包括"Do Not Forward"选项
   • 标签是一种更全面的解决方案，可以包含分类、内容标记和加密设置
   • 加密保护(如"Do Not Forward")专注于控制谁可以访问内容及其权限
   • 在最新的Office应用中，用户被引导使用敏感度标签而非直接选择IRM选项
   • 用户可能会手动覆盖标签的加密设置，例如："用户应用'Confidential \ Recipients Only'标签到电子邮件(配置了'Do Not Forward')，然后手动选择'Encrypt-Only'IRM设置。结果是邮件保持加密，但可以被转发"

4. 管理建议：

   • 为了一致的标签体验，应提供适当的标签和指导，让用户仅应用标签来保护文档和电子邮件
   • 对于需要用户自行分配权限的特殊情况，提供允许用户分配自己权限的标签
   • 考虑在Outlook中禁用IRM设置，防止用户选择这些设置并覆盖标签加密

这些信息表明，敏感度标签"Confidential"是一种分类和保护机制，可以包含加密设置；而"Do Not Forward"是一种特定的加密保护设置，可以作为敏感度标签的一部分应用，也可以单独应用。

相关网页链接

1. Microsoft 365 licensing guidance for security & compliance - 提供Microsoft 365安全与合规许可指南
2. Create sensitivity labels - 关于如何创建和发布敏感度标签
3. Microsoft Purview trials hub - Microsoft Purview试用中心
4. Signing up and trial terms - 注册和试用条款详情
5. Minimum versions for sensitivity labels in Office apps - Office应用中敏感度标签的最低版本要求
6. Capabilities table for Word, Excel, and PowerPoint - Word、Excel和PowerPoint中敏感度标签功能表
7. Capabilities table for Outlook - Outlook中敏感度标签功能表
8. Use sensitivity labels with Microsoft Loop - 在Microsoft Loop中使用敏感度标签
9. Extend sensitivity labeling on Windows - 在Windows上扩展敏感度标签功能
10. Usage rights and descriptions - 权限管理使用权限和描述

相关图片

1. IRM重定向到敏感度标签对话框
   • Title: 在最新的Office应用中，IRM选项不再可用，用户必须选择敏感度标签
   • Content: 显示一个对话框，提示用户使用敏感度标签来应用信息保护，并解释如何访问敏感度栏来选择和更改标签
   • Source: Microsoft
   • Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/irm-redirect-sensitivity-labels.png

摘要

本网页内容详细介绍了如何在Microsoft Outlook中应用"Do Not Forward"(不要转发)保护功能，以防止收件人转发电子邮件。文章解释了通过Microsoft Purview中的敏感度标签(sensitivity labels)来实现电子邮件加密和权限控制。敏感度标签可以限制对内容的访问，例如防止用户转发电子邮件、复制信息，或者限制只有特定用户才能查看内容。这些保护措施基于Azure Rights Management服务(Azure RMS)，确保内容在组织内外都保持加密状态。文章详细说明了配置敏感度标签的步骤，包括选择"控制访问"选项，以及决定是"现在分配权限"还是"让用户分配权限"。对于"Do Not Forward"功能，它属于"让用户分配权限"的选项之一，可以防止收件人转发、打印或复制电子邮件内容。文章还介绍了实施这些保护措施的先决条件，如激活Azure Rights Management服务、检查网络要求、配置Microsoft Entra和Exchange等。

与问题相关的信息提取

关于如何在Outlook中应用"Do Not Forward"保护以防止收件人转发电子邮件，网页提供了以下关键信息：

1. "Do Not Forward"保护是通过Microsoft Purview中的敏感度标签(sensitivity labels)实现的，它使用Azure Rights Management服务进行加密和权限控制。

2. 当应用此保护时，用户无法转发电子邮件或从中复制信息。网页明确提到："Users can't forward an email or copy information from it that contains news about an internal reorganization."

3. 配置敏感度标签时，有两种主要方式分配权限：

   • "Assign permissions now"：管理员预先确定哪些用户对内容有哪些权限
   • "Let users assign permissions"：让用户在应用标签时分配权限，"Do Not Forward"选项属于这一类

4. "Do Not Forward"是一种预定义的权限设置，当用户将此标签应用到电子邮件时，收件人将无法转发、打印或复制电子邮件内容。

5. 实施此保护需要满足几个先决条件：

   • 激活Azure Rights Management服务
   • 检查网络要求和防火墙配置
   • 检查Microsoft Entra配置
   • 配置Exchange以支持Azure Rights Management

6. 加密后的电子邮件在任何地方都保持加密状态，即使文件被重命名，也会在静态(如存储在OneDrive)和传输中(如通过互联网传输)保持加密。

7. 管理员可以设置访问控制选项，如内容访问过期时间和离线访问权限，以平衡安全需求和用户便利性。

8. 当电子邮件被加密时，任何未加密的Office文档附件会自动继承相同的加密设置，无法关闭此继承功能。

9. 已经加密的文档在作为附件添加时会保留其原始加密。

10. 对于"Do Not Forward"等让用户分配权限的标签，它们自动使用租户的Rights Management使用许可有效期(默认为30天)作为离线访问期限。

相关网页链接

1. Microsoft 365 licensing guidance for security & compliance - 介绍Microsoft 365安全与合规性许可指南

2. Create sensitivity labels - 关于如何在Microsoft Purview门户中创建或编辑敏感度标签

3. Microsoft Purview trials hub - Microsoft Purview试用中心

4. Signing up and trial terms - 注册和试用条款详情

5. S/MIME for Outlook - 配置标签以在Outlook中应用S/MIME保护

6. What is Azure Rights Management? - Azure Rights Management服务介绍

7. Configure Azure Rights Management super users - 配置Azure Rights Management超级用户

8. Activate the Azure Rights Management service - 激活Azure Rights Management服务

9. Firewalls and network infrastructure - 防火墙和网络基础设施要求

10. Microsoft Entra configuration for encrypted content - 加密内容的Microsoft Entra配置

相关图片

1. 敏感度标签范围选项图片

   • Title: Sensitivity label scope option Items for access control based on encryption
   • Content: 显示敏感度标签范围选项界面，突出显示"Files & other data assets"选项
   • Source: Microsoft
   • Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/filesandemails-scope-options-sensitivity-label.png

2. 敏感度标签保护选项图片

   • Title: Sensitivity label protection options for items
   • Content: 显示敏感度标签保护选项界面，突出显示"Control access"选项
   • Source: Microsoft
   • Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/protection-options-sensitivity-label.png

3. 敏感度标签加密选项图片

   • Title: Sensitivity label options for encryption
   • Content: 显示敏感度标签加密选项界面，展示各种加密设置选项
   • Source: Microsoft
   • Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/encrytion-options-sensitivity-label.png

4. 权限选择选项图片

   • Title: Options to select admin defined permissions or user-defined permissions
   • Content: 显示选择管理员定义权限或用户定义权限的选项界面
   • Source: Microsoft
   • Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/sensitivity-label-user-or-admin-defined-permissions.png

5. 管理员定义权限设置图片

   • Title: Settings for admin defined permissions
   • Content: 显示管理员定义权限的设置界面，包括内容过期和离线访问选项
   • Source: Microsoft
   • Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/sensitivity-encryption-settings-for-admin-defined-permissions.png

摘要

本网页详细介绍了如何在Outlook中加密电子邮件以保护隐私。文章主要讲解两种加密方式：S/MIME和Microsoft Purview Message Encryption。S/MIME要求接收者使用计算机上的证书解锁消息，而Microsoft Purview Message Encryption可在多种Outlook版本中直接阅读。网页提供了在新版Outlook中实现加密的三种方法：加密单个消息并请求回执、使用S/MIME加密所有消息、使用Microsoft Purview Message Encryption加密消息。对于每种方法，文章都提供了详细的步骤指导，包括如何在撰写邮件时设置加密选项、如何请求已读回执和送达回执，以及如何为所有发送的邮件设置默认加密。文章最后还提供了相关资源链接，帮助用户进一步了解Outlook中的加密和安全功能。

与问题相关的信息提取

关于如何在Outlook桌面版和网页版应用"禁止转发"(Do Not Forward)保护，网页内容提供了以下信息：

在新版Outlook中使用Microsoft Purview Message Encryption应用"禁止转发"保护的具体步骤：

1. 在撰写电子邮件时，选择"选项"(Options)，然后选择"加密"(Encrypt)
2. 选择具有您想要实施的限制的加密选项，如"加密"(Encrypt)或"禁止转发"(Do Not Forward)
3. 完成邮件撰写后点击"发送"(Send)

网页中特别提到，Microsoft Purview Message Encryption与IRM保护不应用于已使用S/MIME签名或加密的邮件。相反，要应用IRM保护，必须先移除S/MIME签名和加密。同样，对于受IRM保护的邮件，不应使用S/MIME进行签名或加密。

值得注意的是，新版Outlook支持Microsoft 365 Message Encryption，但前提是您的电子邮件服务器拥有Office 365 Enterprise E3许可证。如果没有此许可证，您可以使用S/MIME加密邮件。

网页还提供了一张图片展示了如何在新邮件中选择Options > Encrypt > Encrypt的操作流程，这直接与"禁止转发"功能相关。

虽然网页主要关注新版Outlook的操作，但它确实提供了应用"禁止转发"保护的基本步骤，这适用于Outlook桌面版和网页版。

相关网页链接

1. Set up Outlook to use S/MIME encryption - 链接上下文：设置Outlook使用S/MIME加密
2. What version of Outlook do I have? - 链接上下文：如何确定您使用的Outlook版本
3. View and reply to encrypted messages in Outlook - 链接上下文：查看和回复Outlook中的加密消息
4. Open encrypted and protected messages - 链接上下文：打开加密和受保护的消息
5. Send encrypted messages with a personal or family Microsoft 365 subscription - 链接上下文：使用个人或家庭Microsoft 365订阅发送加密消息
6. Secure messages with a digital ID in Outlook - 链接上下文：在Outlook中使用数字ID保护消息
7. Learn about securing and protecting email messages in Outlook - 链接上下文：了解在Outlook中保护电子邮件消息
8. Mark your email as Normal, Personal, Private, or Confidential in Outlook - 链接上下文：在Outlook中将电子邮件标记为普通、个人、私人或机密
9. Find digital ID or digital signature services - 链接上下文：查找数字ID或数字签名服务

相关图片

1. Title: Message options allows you to choose sensitivity levels, read or delivery receipts and S/MIME options
   Content: 显示消息选项界面，用户可以选择敏感度级别、已读或送达回执以及S/MIME保护选项
   Source: Microsoft Support
   Link: https://support.microsoft.com/images/en-us/fc7c68e9-ad70-45c7-bac0-11c03cd0fd37

2. Title: In S/MIME settings you can choose to Encrypt contents for all messages or add a digital signature to all messages
   Content: 显示S/MIME设置界面，用户可以选择为所有消息加密内容或添加数字签名
   Source: Microsoft Support
   Link: https://support.microsoft.com/images/en-us/d507665a-8bc6-4f9e-adcb-d3c6226b0620

3. Title: In a new message, select Options > Encrypt > Encrypt
   Content: 显示如何在新邮件中选择Options > Encrypt > Encrypt的操作流程，与"禁止转发"功能直接相关
   Source: Microsoft Support
   Link: https://support.microsoft.com/images/en-us/e1ca1003-e482-4996-8259-dbb3f69034a8

摘要

Microsoft Purview Message Encryption是Office 365 Message Encryption(OME)和信息权限管理(IRM)的演进版本，提供电子邮件加密和权限管理功能。该服务包含在多种Microsoft 365和Office 365订阅计划中，如Enterprise E3/E5、Business Premium等，也可通过添加Azure Information Protection Plan 1到其他基础计划获得。使用该服务需要每位受益用户都有相应许可证。

该服务支持内部和外部收件人，允许用户通过Outlook客户端发送受保护邮件或通过邮件流规则自动加密。保护选项包括"禁止转发"、"仅加密"以及自定义模板。收件人可在各种Outlook客户端或网页门户中查看加密邮件，无需额外下载。系统支持加密多种Office文件格式的附件，并可选择性启用PDF加密。

管理功能包括自定义品牌、邮件撤销、活动日志、加密报告和eDiscovery支持。系统也支持共享邮箱和委派访问的加密邮件处理，但存在一些平台限制。

与问题相关的信息提取

关于"Do Not Forward"保护在Outlook中的许可证要求和对外部收件人的工作方式，网页内容提供了以下相关信息：

1. 许可证要求：

   • Microsoft Purview Message Encryption(包含"Do Not Forward"功能)作为以下计划的一部分提供：
     • Office 365 Enterprise E3和E5
     • Microsoft 365 Enterprise E3和E5
     • Microsoft 365 Business Premium
     • Office 365 A1、A3和A5
     • Office 365 Government G3和G5
   • 也可以通过向以下基础计划添加Azure Information Protection Plan 1获得此功能：
     • Exchange Plan 1和Plan 2
     • Office 365 F3
     • Microsoft 365 Business Basic
     • Microsoft 365 Business Standard
     • Office 365 Enterprise E1
   • 每个使用消息加密功能的用户都需要相应的许可证

2. "Do Not Forward"功能与外部收件人的工作方式：

   • "Do Not Forward"是Microsoft Purview Message Encryption提供的权限管理选项之一
   • 支持向内部和外部收件人发送受保护邮件
   • 外部收件人可以通过多种方式访问受保护邮件：
     • Outlook for Windows、Mac、网页版、Android和iOS
     • 或通过专门的网页门户，无需额外下载
   • 当附件受"Do Not Forward"保护时，即使原始收件人下载了文件并尝试转发给新收件人，新收件人也无法打开该文件
   • 外部收件人的活动会被记录在加密消息门户的活动日志中
   • 外部收件人只要发送组织仍处于活动状态且邮件未配置过期，就可以登录加密消息门户检索邮件

3. 功能比较：

   • 网页中的表格显示，与旧版OME和IRM相比，Microsoft Purview Message Encryption同时支持内部和外部收件人
   • "Do Not Forward"选项在IRM和新版Microsoft Purview Message Encryption中都可用
   • 新版系统提供了更统一的体验，无论收件人是否在同一组织中

这些信息表明，"Do Not Forward"保护功能需要特定的Microsoft 365许可证，并且对外部收件人提供了灵活的访问选项，同时保持了文件的保护状态，即使在下载后也不允许未授权的转发。

相关网页链接

1. Frequently asked questions - 关于Azure Rights Management加密服务的常见问题
2. migrate AD RMS to Azure Information Protection - 从AD RMS迁移到Azure Information Protection的指南
3. Exchange service descriptions - 包含Microsoft Purview Message Encryption的完整许可信息
4. Planning and implementing your Azure Information Protection tenant key - 关于BYOK的更多信息
5. Part 2: Configure mail to flow from your email server to Microsoft 365 - 配置本地邮件服务器通过Exchange Online发送加密邮件
6. Send, view, and reply to encrypted messages in Outlook for PC - 关于发送加密消息的指南
7. Message limits - 关于消息大小限制的信息
8. connectors - 关于Exchange连接器的信息
9. Supported file types - Microsoft Purview Information Protection支持的文件类型
10. Define mail flow rules to encrypt email messages in Office 365 - 设置自动加密邮件的规则

相关图片

网页内容中未提供任何图片链接。

回答探究问题：How to apply Do Not Forward protection to emails in Outlook step by step guide

1. 网页内容摘要

本文介绍了Microsoft 365中的多种电子邮件加密选项，包括Microsoft Purview消息加密(OME)、S/MIME、信息权限管理(IRM)以及传输层安全(TLS)。文章详细比较了这三种主要加密技术的功能、适用场景和限制。OME允许向任何邮箱地址发送加密邮件，无需接收方安装特殊软件；IRM不仅提供加密，还能限制邮件的使用权限，如防止转发或打印；S/MIME通过数字证书提供端到端加密和发件人身份验证。文章特别指出，IRM的"禁止转发"(Do Not Forward)选项适用于需要限制敏感信息传播的场景，如经理向团队发送机密产品信息。此外，文章还提到Microsoft 365使用BitLocker对静态数据进行加密，并警告不要对同一邮件应用多种加密技术，因为某些邮件客户端可能无法打开。

2. 与探究问题相关的信息提取

根据网页内容，关于"如何在Outlook中应用Do Not Forward保护"的相关信息如下：

网页中提到了Do Not Forward功能是信息权限管理(IRM)的一部分。IRM是一种不仅提供加密还能应用使用限制的解决方案，可以防止敏感信息被未授权人员打印、转发或复制。

文章特别提到了Do Not Forward的使用场景示例："经理向她的团队发送关于新产品的机密详情，应用'禁止转发'选项。"这表明Do Not Forward是IRM中的一个具体选项或模板。

根据文章内容，IRM功能可以通过以下方式应用：

1. 管理员可以设置传输规则(transport rules)或Outlook保护规则(Outlook protection rules)来自动对选定邮件应用IRM保护
2. 用户可以在Outlook或Outlook网页版中手动应用IRM模板

然而，网页中并没有提供在Outlook中应用Do Not Forward保护的具体步骤指南。文章更多是概述了各种加密技术的比较和使用场景，而非详细的操作指南。

文章提供了一些相关资源链接，特别是"Information Rights Management in Exchange Online"的链接，这可能包含更多关于如何应用IRM保护(包括Do Not Forward)的详细信息。

3. 相关性最高的网页链接

1. Information Rights Management in Exchange Online - 上下文：提供关于Exchange Online中信息权限管理的详细信息，可能包含如何应用Do Not Forward保护的步骤。

2. What is Azure Rights Management? - 上下文：介绍Azure Rights Management，这是IRM功能的基础技术。

3. Message encryption - 上下文：提供关于Microsoft Purview消息加密的详细信息。

4. Office 365 Trust Center - 上下文：提供有关Office 365安全功能的更多信息。

5. Microsoft Purview trials hub - 上下文：提供Microsoft Purview解决方案的90天试用，可能包含IRM功能。

6. How Exchange Online uses TLS to secure email connections in Office 365 - 上下文：介绍Exchange Online如何使用TLS保护电子邮件连接。

7. Exchange Online service description - 上下文：提供有关Microsoft 365订阅中电子邮件加密选项的信息。

8. S/MIME for message signing and encryption - 上下文：介绍S/MIME消息签名和加密。

9. Configure custom mail flow by using connectors - 上下文：介绍如何使用连接器配置自定义邮件流。

10. Disabling TLS 1.0 and 1.1 for Microsoft 365 - 上下文：介绍为Microsoft 365禁用TLS 1.0和1.1的信息。

4. 有帮助的图片提取

1. Title: Conceptual artwork that describes OME
   Content: 描述Microsoft Purview消息加密(OME)的概念图
   Source: Microsoft
   Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/2bf27b5e-bbb3-46d1-95bf-884dc27a746c.png

2. Title: Conceptual artwork that describes IRM
   Content: 描述信息权限管理(IRM)的概念图，与Do Not Forward功能相关
   Source: Microsoft
   Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/9c0cc444-9448-40c6-b244-8fcc593a64e0.png

3. Title: Conceptual artwork that describes SMIME
   Content: 描述S/MIME加密技术的概念图
   Source: Microsoft
   Link: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/media/ae4613a8-c17e-47e1-8e13-12e891e43744.png

网页内容摘要

这篇网页详细介绍了如何在Outlook中加密电子邮件以保护隐私。文章适用于多个Outlook版本，包括Microsoft 365、Outlook 2024/2021/2019/2016等。网页主要讲解了两种加密方式：S/MIME和Microsoft Purview Message Encryption。S/MIME要求接收者使用计算机上的证书解锁消息，而Microsoft Purview Message Encryption可在多种Outlook版本中直接阅读。

文章分步骤详细说明了三种加密方法：

1. 使用S/MIME加密单个邮件并请求回执
2. 使用S/MIME加密所有邮件
3. 使用Microsoft Purview Message Encryption加密邮件

每种方法都提供了清晰的操作步骤和截图指导。文章还提到可以请求加密回执以确认邮件被完整接收，并提供了相关资源链接，如设置S/MIME加密、打开加密消息等帮助内容。

与"如何在Outlook中应用"不转发"保护到邮件"相关的信息

网页内容中确实包含了如何在Outlook中应用"不转发"(Do Not Forward)保护到电子邮件的相关信息，主要在"使用Microsoft Purview Message Encryption加密邮件"部分。

具体步骤如下：

1. 在新建的电子邮件中，选择"选项"(Options)，然后选择"加密"(Encrypt)
2. 选择具有您想要实施的限制的加密选项，例如"加密"(Encrypt)或"不转发"(Do Not Forward)
3. 完成邮件撰写后点击"发送"(Send)

网页提供了一张截图，显示了在新邮件界面中如何通过Options > Encrypt菜单找到并选择加密选项，包括"Do Not Forward"选项。

值得注意的是，Microsoft Purview Message Encryption功能需要Office 365 Enterprise E3许可证才能使用。如果没有此许可证，用户可以使用S/MIME进行邮件加密，但文中没有明确说明S/MIME是否也提供"不转发"功能。

网页还提醒用户，Microsoft Purview Message Encryption与IRM保护不应应用于已使用S/MIME签名或加密的邮件，反之亦然。使用一种保护方式前，需要先移除另一种保护方式。

相关网页链接

1. Set up Outlook to use S/MIME encryption - 上下文：设置Outlook使用S/MIME加密
2. What version of Outlook do I have? - 上下文：如何确定自己使用的Outlook版本
3. View and reply to encrypted messages in Outlook - 上下文：查看和回复Outlook中的加密消息
4. Open encrypted and protected messages - 上下文：打开加密和受保护的消息
5. Send encrypted messages with a personal or family Microsoft 365 subscription - 上下文：使用个人或家庭Microsoft 365订阅发送加密消息
6. Secure messages with a digital ID in Outlook - 上下文：在Outlook中使用数字ID保护消息
7. Learn about securing and protecting email messages in Outlook - 上下文：了解在Outlook中保护电子邮件消息
8. Mark your email as Normal, Personal, Private, or Confidential in Outlook - 上下文：在Outlook中将电子邮件标记为普通、个人、私人或机密
9. Find digital ID or digital signature services - 上下文：查找数字ID或数字签名服务

相关图片及链接

1. 图片1:

   • Title: Message options allows you to choose sensitivity levels, read or delivery receipts and S/MIME options
   • Content: 显示消息选项对话框，用户可以选择敏感度级别、阅读或送达回执以及S/MIME保护选项
   • Source: Microsoft Support
   • Link: https://support.microsoft.com/images/en-us/fc7c68e9-ad70-45c7-bac0-11c03cd0fd37

2. 图片2:

   • Title: In S/MIME settings you can choose to Encrypt contents for all messages or add a digital signature to all messages
   • Content: 显示S/MIME设置界面，用户可以选择为所有消息加密内容或添加数字签名
   • Source: Microsoft Support
   • Link: https://support.microsoft.com/images/en-us/d507665a-8bc6-4f9e-adcb-d3c6226b0620

3. 图片3:

   • Title: In a new message, select Options > Encrypt > Encrypt
   • Content: 显示如何在新邮件中应用加密选项，包括"Do Not Forward"选项的截图
   • Source: Microsoft Support
   • Link: https://support.microsoft.com/images/en-us/e1ca1003-e482-4996-8259-dbb3f69034a8

摘要

本网页内容主要介绍了Microsoft Purview Message Encryption(微软信息保护邮件加密)的功能、使用条件和常见问题解答。该服务结合了邮件加密和权限管理能力，由Microsoft Purview Information Protection提供支持。使用条件包括未设置Office 365消息加密(OME)或信息权限管理(IRM)，或已设置但同时使用Azure Rights Management服务。使用该服务需要特定的Microsoft 365或Office 365订阅计划。网页详细比较了旧版OME、IRM和Microsoft Purview Message Encryption的功能差异，包括发送加密邮件的方式、权限管理选项、支持的收件人类型和收件人体验等。此外，网页还回答了关于支持的文件类型、附件加密、共享邮箱访问、代理访问、邮件撤销、日志记录、电子数据取证等多个实用问题，以及如何通过邮件流规则自动加密邮件、如何自定义加密邮件的品牌等操作指导。

与问题相关的信息提取

关于"How do external recipients view emails protected with Do Not Forward in Outlook?"的问题，网页中提供了以下相关信息：

Microsoft Purview Message Encryption支持"Do Not Forward"(禁止转发)选项作为其权限管理功能之一。当使用此保护选项时，外部收件人的查看体验如下：

1. 收件人体验：根据比较表格中的信息，内部和外部收件人都可以在Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook on the web、Outlook for Android和Outlook for iOS中接收加密邮件，或通过网页门户查看，无论他们是否在同一组织或任何组织中。加密邮件门户不需要单独下载。

2. 附件保护：当附件受到"Do Not Forward"保护时，即使原始收件人下载了文件，创建了一条发给新收件人的消息并附加了该文件，新收件人也无法打开它。这表明"Do Not Forward"保护会延伸到附件。

3. 外部收件人访问：外部收件人可以通过加密邮件门户访问受保护的邮件，只要发件人的组织处于活动状态且邮件未配置为过期。

4. 活动日志：加密邮件门户活动日志仅捕获外部收件人通过加密邮件门户访问的事件。外部收件人在电子邮件客户端中触发的任何活动都不会被记录。

5. 共享邮箱和代理访问：当使用"Do Not Forward"保护选项时，可以将邮件启用安全组分配给共享邮箱，但这种方法要求Outlook版本2402，并且只支持2024年6月之后生成的邮件。

总体来说，外部收件人可以通过多种Outlook客户端或网页门户查看受"Do Not Forward"保护的邮件，但他们无法转发这些邮件或分享其内容，附件也会继承相同的保护级别。

相关网页链接

1. Frequently asked questions - 关于Azure Rights Management加密服务的常见问题解答
2. migrate AD RMS to Azure Information Protection - 从AD RMS迁移到Azure Information Protection的指南
3. Exchange service descriptions - Microsoft Purview Message Encryption的Exchange服务说明
4. Planning and implementing your Azure Information Protection tenant key - 规划和实施Azure Information Protection租户密钥
5. Part 2: Configure mail to flow from your email server to Microsoft 365 - 配置从电子邮件服务器到Microsoft 365的邮件流
6. Send, view, and reply to encrypted messages in Outlook for PC - 在PC版Outlook中发送、查看和回复加密邮件
7. Message limits - 消息限制信息
8. Supported file types - 支持的文件类型
9. Define mail flow rules to encrypt email messages in Office 365 - 定义邮件流规则以加密Office 365中的电子邮件
10. Add your organization's brand to your encrypted messages - 将组织品牌添加到加密邮件

相关图片

网页中没有提供与"How do external recipients view emails protected with Do Not Forward in Outlook?"问题直接相关的图片。

网页内容摘要

这个网页内容非常简短，主要是关于网站cookie使用的隐私声明。网页说明他们使用可选的cookies来改善用户在其网站上的体验，例如通过社交媒体连接，以及基于用户的在线活动显示个性化广告。网页告知用户如果拒绝可选cookies，则只会使用提供服务所必需的cookies。用户可以通过点击页面底部的"Manage Cookies"来更改选择。网页还提供了隐私声明和第三方Cookies的链接，分别指向Microsoft的隐私政策和第三方cookie政策。

与探究问题相关的信息

无与问题有关的内容。该网页仅包含关于网站cookie使用的隐私声明，没有提供任何关于Microsoft Purview Message Encryption或"Do Not Forward"功能的信息，也没有说明Gmail用户如何查看受此类加密保护的电子邮件。

相关网页链接

1. Privacy Statement - 上下文：网站隐私声明链接，位于cookie使用说明之后
2. Third-Party Cookies - 上下文：第三方cookie政策链接，位于隐私声明链接之后

有帮助的图片

网页内容中没有提及任何图片。